1.1
Tato Pravidla rozúčtování jsou uzavíraná s dikcí zákona č. 67/2013 Sb., kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě s byty, v pozdějších znění (dále jen „zákon o službách“) a upravují otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a postup při určování záloh za služby, rozúčtování, vyúčtování a vypořádání nákladů na služby v rámci podnájemního vztahu.
1.2
Podnajímající strana prohlašuje, že je srozuměna se skutečností, že je Společnosti při rozúčtování a vyúčtování zcela závislá na poskytnutí podkladů k rozúčtování a vyúčtování ze strany třetích osob. Účelem těchto Pravidel rozúčtování je zajištění právní jistoty mezi smluvními stranami v rozsahu otázek uvedených v odst. 1.1 tohoto článku, zejména z důvodu, že je mimo dispozici Společnosti v rámci podnájemního vztahu provést vyúčtování dle lhůt stanovených v zákoně o službách.
1.3
Tato Pravidla rozúčtování se nevztahují na služby, které si podnajímající strana zajišťuje bez účasti společnosti.
1.4.
Pro účely těchto Pravidel rozúčtování se rozumí
a) zúčtovacím obdobím období, za které společnost provede rozúčtování a následné vyúčtování nákladů; zúčtovací období je nejvýše dvanáctiměsíční a jeho počátek určí společnost;
b) náklady na služby cena služeb ujednaná s dodavatelem nebo celkové náklady na poskytování služeb;
c) rozúčtováním vyčíslení výše nákladů za poskytované služby v daném zúčtovacím období pro podnajímající stranu a způsob rozdělení nákladů na služby;
d) vyúčtováním vyčíslení skutečné výše nákladů na služby a záloh za jednotlivé služby v daném zúčtovacím období;
e) dodavatelem osoba dodávající jednotlivé služby a energie, které souvisejí s užíváním bytu;
f) dálkově odečitatelným měřidlem takové měřidlo podle zákona o metrologii, které samo nebo prostřednictvím jiného již nainstalovaného zařízení umožňuje provedení odečtu na vzdálenost větší než 250 metrů, s výjimkou takového měřidla podle zákona o metrologii, které bylo instalováno před 1. lednem 2022 a není nastaveno na dálkový odečet minimálně v měsíčním intervalu.
2.1
Službami jsou zejména, nikoli však výlučně, dodávka tepla a centralizované poskytování teplé vody, dodávka vody a odvádění odpadních vod, provoz výtahu, osvětlení společných prostor v domě, úklid společných prostor v domě, odvoz odpadních vod a čištění jímek, umožnění příjmu rozhlasového a televizního signálu, provoz a čištění komínů, odvoz komunálního odpadu, dodávka elektrické energie a plynu.
2.2
Rozsah poskytovaných služeb si společnost a podnajímající strana ujednávají v části C Podnájemní smlouvy.
3.1
Společnost má právo požadovat po podnajímající straně placení záloh na úhradu nákladů na služby poskytované s užíváním bytu. Výši záloh si společnost s podnajímající stranou ujednávají v části C Podnájemní smlouvy.
3.2
Společnost má právo změnit v průběhu roku měsíční zálohu v míře odpovídající změně ceny služby nebo z dalších oprávněných důvodů, zejména změny rozsahu nebo kvality služby, a to jednostranným oznámením prostřednictvím e-mailové zprávy v souladu s čl. V. odst. 5.6 VOP. Změněná měsíční záloha nastává od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení oznámení, ve kterém je řádně odůvodněna.
3.3
Částku za služby lze ujednat jako paušální platbu. Bude-li částky za služby ujednána jako paušální, platí, že se platby za poskytnuté služby nevyúčtovávají.
3.4
Podnajímající strana je povinna společnosti bez zbytečného odkladu oznámit přijetí jakékoliv další spolubydlící osoby, jakož i jakoukoliv změnu v počtu osob, které byt užívají nebo budou užívat. V případě, že podnajímající strana oznámí změnu spolubydlících osob, má Společnost oprávnění jednostranně zvýšit či snížit výši zálohových plateb formou oznámení, a to v případě, kdy dojde ke změně celkového počtu spolubydlících osob.
4.1
Tato Pravidla rozúčtování stanovují způsob rozúčtování nákladů služeb sjednaných v části C Podnájemní smlouvy, a to tak, že
4.1.1
se rozúčtování provede na základě fakturovaných nákladů odběrného místa dle podkladů předložených dodavatelem a naměřených odběrů dle měřidel instalovaných v bytě, jsou-li taková měřidla instalovaná, nebo
4.1.2
v případě, že na odběrném místě nejsou instalována měřidla, se náklady rozúčtují podle fakturovaných nákladů odběrného místa dle podkladů předložených dodavatelem a počtu osob bydlících v bytě, doby užívání bytu a dle vybavenosti bytu.
4.2
Způsob rozúčtování dle pododstavce 4.1.1. a 4.1.2. je stanoven dodavatelem.
5.1
Jsou-li v domě instalovaná stanovená měřidla nebo zařízení pro rozdělování nákladů na vytápění a teplou vodu, dělí se náklady složku základní a spotřební. Základní složka je rozúčtovaná podle poměru velikosti započitatelné podlahové plochy bytu k celkové ploše všech bytů a nebytových prostor v domě. Spotřební složka se rozúčtuje podle skutečně naměřených stavů měřidel s využitím zákonných korekcí. Výsledné rozdíly v nákladech na 1 m2 podlahové plochy nesmí překročit zákonem stanovené limity.
5.2
Nejsou-li v domě instalovaná stanovená měřidla nebo zařízení pro rozdělování nákladů na vytápění a teplou vodu, rozúčtují se náklady na základě stanoveného způsobu ze strany dodavatele anebo na základě vyhlášky č. 269/2015 Sb., o rozúčtování nákladů na vytápění a společnou přípravu teplé vody pro dům, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Vyhláška“). Základní složka je rozúčtovaná podle poměru velikosti započitatelné podlahové plochy bytu k celkové ploše všech bytů a nebytových prostor v domě. Spotřební složka se stanoví podle klimatické náročnosti příslušných částí zúčtovacího období dle přílohy č. 3 Vyhlášky.
6.1
Skutečnou výši nákladů a záloh za jednotlivé služby vyúčtuje společnost podnajímající straně vždy za zúčtovací období a vyúčtování doručí podnajímající straně nejpozději do 7 měsíců od skončení zúčtovacího období.
6.2
Způsob zaslání a doručení vyúčtování podnajímající straně je v souladu s čl. I. odst. 1.9 VOP sjednán formou e-mailové zprávy.
6.3
Společnost ve vyúčtování musí uvést skutečnou výši nákladů na služby v členění podle poskytovaných služeb se všemi potřebnými náležitostmi, včetně uvedení celkové výše přijatých měsíčních záloh na služby tak, aby výše případných rozdílů ve vyúčtování byla zřejmá a kontrolovatelná z hlediska způsobů a pravidel sjednaných pro rozúčtování.
6.4
Finanční vyrovnání provedou společnost a podnajímající strana ve lhůtě stanovené v písemném vyhotovení vyúčtování, nejpozději však do 60 dnů ode dne doručení vyúčtování podnajímající straně. Vady vyúčtování neovlivňují splatnost přeplatku. Splatnost nedoplatku neovlivňují takové vady vyúčtování, které nemají vliv na vypočtenou výši nedoplatku.
6.5
Náklady na vyhotovení a doručení vyúčtování podle odst. 6.1. tohoto článku nelze zahrnout do nákladu na služby.
7.1
Do 30 dnů od doručení vyúčtování může podnajímající strana písemně požádat společnost, aby podnajímajícíí straně doložila náklady na jednotlivé služby, způsob jejich rozúčtování, způsob stanovení výše záloh za služby a provedení vyúčtování podle těchto Pravidel rozúčtování a aby umožnila podnajímající strany pořízení kopie podkladů. Této žádosti společnost vyhoví do 30 dnů od jejího doručení.
7.2
Případné námitky ke způsobu a obsahu vyúčtování předloží podnajímající strana společnosti do 30 dnů od doručení vyúčtování, popřípadě doložení podkladů podle odst. 8.1. tohoto článku. Nepředloží-li podnajímající strana námitky v této lhůtě, platí, že se způsobem a obsahem vyúčtování souhlasí. Včas uplatněné námitky musí společnost vyřídit do 30 dnů od jejich předložení.
7.3
Jestliže společnost nebo podnajímající strana nesplní svoji povinnost stanovenou těmito Pravidly rozúčtování, zejména nesplní-li podnajímající strana povinnost oznámit změnu počtu osob, nebo nedoručí-li společnost včas vyúčtování nebo nesplní povinnosti spojené s právem podnajímající strany nahlížet do podkladů k vyúčtování a povinnosti spojené s vypořádáním námitek, je povinen zaplatit druhé straně pokutu, ledaže by splnění povinností ve stanovené lhůtě nebylo spravedlivé požadovat nebo k nesplnění lhůty došlo zaviněním druhé strany.
7.4
Výše smluvní pokuty činí 50 Kč za každý započatý den prodlení.
8.1
Rozúčtování a vyúčtování nákladů na služby za zúčtovací období, které započalo přede dnem nabytí účinnosti těchto Pravidel rozúčtování, se provede podle dosavadních pravidel rozúčtování. Podle těchto Pravidel rozúčtování se poprvé postupuje při rozúčtování a vyúčtování nákladů na služby za zúčtovací období následující po zúčtovacím období, v němž tato Pravidla rozúčtování nabyla účinnost
8.2
Podnajímající strana a společnost shodně prohlašují, že se seznámily s obsahem Pravidel rozúčtování a že s jejich obsahem souhlasí.
8.3
Tyto Pravidla rozúčtování jsou vyhotoveny jak v českém, tak anglickém jazyce. V případě jakýchkoli rozporů nebo nesrovnalostí mezi českým a anglickým znění těchto Pravidel rozúčtování má české znění přednost.
Platnost od 1. 8. 2026.