Recepční & office support (30 hodin) | Praha

Máš cit pro detail, organizovanost v krvi a dělá ti radost, když věci fungují hladce? Chceš pečovat o lidi, vytvářet příjemné pracovní prostředí a starat se o to, aby kancelář šlapala jako hodinky?

Pojď se k nám přidat – jsme parta lidí, která táhne za jeden provaz a víme, že skvělá atmosféra v kanceláři je základem úspěchu. Hledáme někoho na 0,75 úvazek, kdo na sebe vezme ownership za bezproblémový chod officu a recepce.

Za co budeš mít zodpovědnost?

• Starost o chod kanceláře – obsluha recepce, přebírání pošty, správa kancelářských zásob jako papír do tiskáren nebo káva
• Vítání návštěv – přivítáš hosty, zaregistruješ je a pomůžeš jim se zorientovat v kanceláři
• Udržování pořádku a funkčnosti kancelářských prostor – příprava zasedacích místností na schůzky, úklid společných prostor a kuchyňky
• Komunikace s dodavateli a správcem budovy – objednávání servisu pro kancelářskou techniku, řešení parkování nebo servisu firemních aut
• Podpora při organizaci firemních akcí – pomůžeš s přípravou, koordinací a zajištěním potřebného vybavení
• Správa interní administrativy – vedení pokladny, evidence inventáře, podpora při vyřizování dokumentace pro zaměstnance
• Spolupráce s ostatními týmy – pomůžeš kolegům z IT, HR nebo dalších oddělení podle potřeby, aby vše fungovalo bez problémů
• Budeš klíčovým článkem pro plynulý provoz kanceláře a spokojenost všech zaměstnanců i návštěv

Budeme super match, pokud:

• Si umíš věci zorganizovat a nezalekneš se více úkolů najednou
• Komunikuješ srozumitelně a vstřícně, ať už s návštěvou nebo dodavatelem
• Nečekáš na zadání, ale aktivně hledáš, co je potřeba udělat
• Všímáš si detailů a záleží ti na tom, aby všechno šlapalo
• Pracuješ samostatně a zodpovědně, ale víš, kdy je lepší se poradit.
• Nedělá ti problém psaná ani mluvená angličtina – s některými klienty komunikujeme v angličtině (nejméně B2).

Co tu na tebe čeká?

🏢 Práce na zajímavém projektu, který inovuje realitní trh, pomáhá zlepšit svět pronájmů a navíc má v zádech silného investičního partnera MITON.
🕑 Možnost 25 dnů dovolené, 2 sick days, placené volno v den narozenin
💻 Firemní techniku
👥 Tým jako sehranou partu a velkou podporu nejen v průběhu tvého zaučení – mrkni, jak to u nás vypadá
🧑🏼‍🎓 Kurzy angličtiny a budget na tvůj rozvoj a vzdělávání
💝 Multisport kartičku, zvýhodněné bydlení, společné teambuildingy, techniku pro tvou každodenní práci
📝 Zázemí společnosti, která byla oceněná jako 3. nejrychleji rostoucí technologická firma ve střední Evropě v rámci prestižního žebříčku Deloitte Technology Fast 50

Na závěr ti přiblížíme, jak bude vypadat výběrko:

• Pošli nám životopis a přidej k tomu pár vět o sobě nebo odkaz na tvůj LinkedIn.
• Jako první tě pak bude čekat pohovor s náborářkou Eliškou.
• Pokud se v očekáváních oboustranně potkáme, potkáš se v druhém kole s naším HR leaderem Jirkou Malým. Na pohovoru se pobavíme o tvých zkušenostech.