Práva a povinnosti podnájemníka a majitele

Práva podnájemníka

• Podnájemník má právo na přehledné a detailní vyúčtování všech nákladů spojených s užíváním bytu.
• Pokud podnájemník s vyúčtováním nesouhlasí, může jej reklamovat. Reklamace musí být podána v souladu s podmínkami smlouvy.
• Podnájemník má právo nahlédnout do originálních dokladů, pokud jsou k vyúčtování dodány přepočty.
• Podnájemník má právo hradit pouze služby, které přímo užívá v rámci bydlení (např. voda, plyn, elektřina, úklid společných prostor).

Povinnosti podnájemníka

• Podnájemník je povinen uhradit náklady uvedené ve vyúčtování v souladu s termínem stanoveným smlouvou.
• Podnájemník by měl pronajímatele informovat o změnách, které mohou ovlivnit spotřebu služeb, například o změně počtu osob v bytě.
• Podnájemník musí spolupracovat při poskytování podkladů, např. odeslat fotky měřidel pro ověření reálné spotřeby, případně zpřístupnit měřidla pro odečet či jejich výměnu.

Práva majitele

• Majitel má právo na úhradu všech nákladů spojených s užíváním nemovitosti, které jsou v souladu s nájemní smlouvou.
• Majitel má právo požadovat podklady, jako jsou fotografie měřidel, aby mohl průběžně kontrolovat spotřebu služeb.

Povinnosti majitele

• Majitel je povinen sestavit vyúčtování podle smlouvy a v souladu se zákonem. Dokument by měl obsahovat všechny položky a být podnájemníkovi předložen do čtyř měsíců po skončení zúčtovacího období.
• Vyúčtování by mělo reflektovat skutečnou spotřebu, aby byl zajištěn spravedlivý a transparentní přehled nákladů.
• Majitel je povinen předložit vyúčtování do čtyř měsíců po skončení zúčtovacího období. Pokud tuto lhůtu nedodrží, může podnájemník požadovat plnění soudní cestou a případně i smluvní pokutu za prodlení.

Vyúčtování služeb po skončení podnájmu

Pokud podnájemníkovi skončila smlouva, musí být vyúčtování služeb provedeno i po skončení nájmu. Majitel je povinen sepsat závěrečné vyúčtování, které bude obsahovat spotřebu za celé období, včetně posledního měsíce. Při vyúčtování služeb po skončení nájmu je důležité ujistit se, že máte přesné údaje o spotřebě k datu ukončení nájmu.

Vyúčtování spotřeby energie po skončení podnájmu

Po skončení nájmu pronajímatel provede vyúčtování spotřeby energií na základě stavu elektroměru a plynoměru při předání bytu. Pokud během nájmu došlo k vysoké spotřebě energie, může být podnájemníkovi účtována částka za nadměrnou spotřebu. Naopak, pokud podnájemník platil zálohy vyšší, než byla jeho skutečná spotřeba, vrátí mu pronajímatel přeplatek.

Příklad: Při měsíčních zálohách 2 000 Kč na elektřinu a plynový ohřev vody se zjistilo, že roční spotřeba byla ve skutečnosti o 1 500 Kč nižší, než se původně předpokládalo. Pronajímatel tedy vrátí podnájemníkovi tuto částku jako přeplatek.

Spotřeba vody a tepla po skončení nájmu

Spotřeba vody a tepla může výrazně kolísat podle sezóny. Některé bytové domy provádějí odečet hodnot na konci každého kalendářního roku, což může ovlivnit termín vyúčtování. Pokud byla spotřeba vyšší než zálohy, doúčtování může být rozděleno mezi podnájemníka a pronajímatele na základě podmínek smlouvy.

Příklad: Podnájemník platil zálohy 1 500 Kč na vodu a vytápění. Během zimních měsíců se ukázalo, že spotřeba tepla byla vyšší, což zvýšilo roční náklady o 2 000 Kč. Podnájemník proto doplatí tuto částku.

Opravy a údržba po skončení nájmu

Pokud během nájmu došlo k drobným opravám nebo údržbě, které nebyly kryté nájemní smlouvou (např. poškozené stěny nebo zanedbaná údržba), mohou být tyto náklady zahrnuty do vyúčtování. Pronajímatel by měl ale předložit doklady o skutečných nákladech.

Příklad: Během nájmu došlo k poškození dveří, jejichž oprava stála 800 Kč. Tato částka bude doúčtována podnájemníkovi, pokud se prokáže, že poškození vzniklo nevhodným zacházením.

Úklid společných prostor po skončení nájmu

Některé nájemní smlouvy zahrnují povinnost přispívat na úklid společných prostor (chodby, výtahy, dvůr). Po skončení nájmu se může provést vyúčtování podle skutečných nákladů, které mohou kolísat během roku, například kvůli sezónnímu úklidu.

Příklad: Podnájemník přispíval částkou 500 Kč na měsíční úklidové služby, avšak v zimních měsících byly náklady vyšší kvůli častějšímu úklidu sněhu. Proto byla k zálohám připočtena dodatečná částka 300 Kč, kterou má podnájemník doplatit.

Co když se chce majitel a podnájemník vyúčtovat rovnou?

Pokud majitel ani podnájemník nechce čekat a chtějí celou záležitost uzavřít hned, mohou se domluvit na mimořádném vyúčtování. Pro takové vyúčtování je potřeba uzavřít písemnou dohodu podepsanou oběma stranami. 

Majitel požádá dodavatele služby o mimořádnou fakturu, která většinou stojí do 100 Kč za jedno vyhotovení. Poté počká na fakturu, zhodnotí aktuální stav měřidel a zhotoví se vyúčtování pro podnájemníka. Po takovém mimořádném vyúčtování už v budoucnu nemusí ani jedna strana nic řešit a budou navzájem vypořádaní.

V rámci služeb SVJ lze vypočítat průměr a k němu přičíst například 10 %, aby byl majitel pokrytý v případě vyšších reálných výdajů. V těchto případech lze kontaktovat energetický úřad, který by měl pomoct s výpočty, predikcemi a aktuálním vývojem cen na trhu.

{{konzultace_card}}

Jak řešit nesrovnalosti ve vyúčtování služeb?

Jsem majitel a najdu chybu ve vyúčtování služeb od dodavatele

Někdy se může stát, že majitel bytu obdrží od dodavatele služeb vyúčtování, které mu nesedí. V takovém případě se můžete rozhodnout pro reklamaci:

1. Podejte písemnou reklamaci přímo dodavateli služeb. Reklamace by měla obsahovat vaše kontaktní údaje, specifikace reklamovaných částek a důvody, proč s nimi nesouhlasíte, spolu s důkazy, pokud je máte k dispozici (např. fotografií odečtů měřičů).
2. Dodavatel je povinen vaši reklamaci vyřešit obvykle do 15 dnů od jejího podání. Pokud je reklamace uznána jako oprávněná, dodavatel má povinnost upravit fakturovanou částku a vrátit přeplatek nebo snížit nedoplatek.
3. Pokud dodavatel nereaguje v zákonné lhůtě nebo zpozdí vrácení přeplatku, může mít nárok na kompenzaci. Ta se liší podle druhu služby a taky dle smlouvy.

Jsem podnájemník a nesouhlasím s obdrženým vyúčtováním služeb

Pokud vám dorazilo vyúčtování služeb a máte pochybnosti o správnosti částek, můžete podniknout několik kroků

1. Jako první zkontrolujte reálný stav svých měřidel. Ověříte si tak, zda jsou vaše pochybnosti opravdu na místě.
2. Než se obrátíte na pronajímatele, ověřte si všechny položky, které vyúčtování zahrnuje – od poplatků za energie po náklady na údržbu. Ujistěte se, že máte k dispozici kopii vaší smlouvy a předem dohodnutých záloh, které můžete porovnat s vyúčtovanými částkami.
3. Pokud i po kontrole máte pocit, že vyúčtování nesedí, máte právo požádat pronajímatele o nahlédnutí do všech podkladů, na jejichž základě vyúčtování sestavil. Pronajímatel vám musí umožnit přístup k dokumentaci, která by měla obsahovat rozdělení nákladů na jednotlivé služby a způsob výpočtu záloh, a to nejpozději do pěti měsíců po skončení zúčtovacího období.
4. Po obdržení podkladů máte 30 dnů na to, abyste v případě nesrovnalostí podali písemnou námitku. V ní uveďte konkrétní položky, s nimiž nesouhlasíte, a přiložte případné důkazy. Pronajímatel je povinen vaši námitku vyřídit do 30 dnů

Jsem majitel a můj podnájemník nesouhlasí s vyúčtováním služeb

Podnájemník může do 30 dnů od obdržení vyúčtování písemně požádat o nahlédnutí do podkladů, aby si vše prošel. Vám vznikne povinnost do 5 měsíců od skončení zúčtovacího období podnájemníkovi umožnit přístup k těmto dokumentům.

Pokud podnájemník provede kontrolu a stále považuje některé položky za chybné, může podat námitku.Tato námitka vám musí být písemně doručena do 30 dnů od zpřístupnění podkladů. Vy pak máte na vyřízení námitek 30 dní. V případě, že námitky uznáte za oprávněné, je vaší povinností do 30 dnů provést opravu a vyplatit případný přeplatek.

‍

Ideální nájemce dělá z vyúčtování služeb a energií bezstarostnou záležitost. Náš tým vyúčtařů se postará o složité výpočty i následné vyrovnání s podnájemníkem. Zamezí se chybám a nedorozuměním. Jedinou povinností majitele je dodat nám včas všechny potřebné podklady.