Office support & HR admin | Brno

Máš cit pro detail, organizovanost v krvi a dělá ti radost, když věci fungují hladce? Chceš pečovat o lidi, vytvářet příjemné pracovní prostředí a starat se o to, aby kancelář šlapala jako hodinky?

Pojď se k nám přidat – jsme parta lidí, která táhne za jeden provaz a víme, že skvělá atmosféra v kanceláři je základem úspěchu. Hledáme někoho, kdo na sebe vezme ownership za bezproblémový chod officu a recepce a bude pomáhat s HR administrativou.

Co by tě čekalo:

🏢 Zajištění hladkého chodu kanceláře

➡️ že je kancelář hezká, funkční a uklizená
➡️ že je tam včas všechno, co tam být má - voda, papíry, kafe….
➡️ komunikace s úklidovkou, správou, techniky
➡️ příprava a úklid zasedaček
➡️ objednávky a doplňování sweet baru, ovoce, barelů, nárazového občerstvení
➡️ odesílání pošty, komunikace s Alzou skrz techniku, Vodafonem skrz tarify a Rohlíkem skrz jídlo

🚪Obsluha naší interní recepce a přijímání návštěv

➡️ komunikace s hlavní recepcí budovy
➡️ přivítání a obsluha hostů
➡️ operativní úkony jako vyřízení parkovacího lístku pro hosty, dohlídávání obsazenosti zasedaček apod.

🗂️ HR agenda

➡️ při onboardingu – příprava smluv, přístupů, čipů na auto, SIM karet, techniky, formulářů lékařské prohlídky
➡️ při offboardingu – výstupní dokumenty a převzetí techniky
➡️ příprava a zakládání ostatních dokumentů
➡️ příprava elektroniky a vybavení
➡️ spolupráce při plánování a pořádání firemních eventů

🙌🏼 Ideální fit?

Baví tě se starat o lidi, asistovat, pomáhat jim a podporovat je.
Dělá ti radost, když máš ve věcech pořádek a systém.
Máš smysl pro detail a vždycky “to chceš mít hezký”.
Příjemné vystupování a proklientský přístup ti není cizí.
Změna na poslední chvíli nebo větší množství souběžných úkolů tě nevyvede z míry – umíš prioritizovat.
Jsi proaktivní, věcem jdeš naproti a s radostí přicházíš s novými návrhy a vylepšeními.
Zvládáš práci s technikou (Word, Google Drive, export do pdf, interní systém…).
Nevadí ti docházet denně do kanceláře a mít fixní pracovní dobu (cca 8:00-15:00/16:00).
Máš řidičský průkaz a nedělá ti problém někam zajet, něco vyřídit nebo vyzvednout.
Jsi komunikativní, nebojíš se zvednout telefon a domluvíš se perfektně česky a dobře anglicky.

📩 Dej nám o sobě vědět

Pošli nám svoje CVčko – v nejbližších dnech se ti ozve Pavli z HR a pošle ti pozvánku do Hireflixu – jednoduchá platforma pro screening kandidátů, kde nám odpovíš na klíčové otázky.
Když tvé odpovědi fitnou, pozveme si tě na na osobní pohovor.
Pokud to i tam půjde jako po másle, vyplníš nám doma praktický test, který prověří tvoje kompetence.
Finálním krokem bude rozhodnutí, kdy se buď rozloučíme nebo se domluvíme na spolupráci.