Je nám líto, dokumenty musí být odeslané z naší datové schránky. V případě elektronického potvrzení o zajištění ubytování musí být potvrzení podepsáno uznávaným elektronickým podpisem oprávněné osoby, nebo dodáno bez jejího elektronického podpisu, ale prostřednictvím její datové schránky. Potvrzení doručované bez uznávaného elektronického podpisu prostřednictvím datové schránky musí tedy být vždy doručeno správnímu orgánu prostřednictvím datové schránky ubytovatele (oprávněné osoby). Potvrzení, které je opatřeno uznávaným elektronickým podpisem, může zaslat ubytovatel (oprávněná osoba), na elektronické podatelny.

Na elektronické podávání dokumentů jsme přešli nejen z hlediska efektivity, ale i skrze GDPR. V rámci ochrany osobních údajů majitele jsme se rozhodli dokumenty neposkytovat fyzicky, aby nebylo nutné dokumenty upravovat. Čímž docházelo ke zbytečnému prodloužení vyřízení. Tímto také zamezujeme problémům s úřady ČR a problémům se zásahem do úředně ověřené smlouvy.

Dokumenty můžeme odeslat kamkoliv bude třeba. Stačí nám e-mail na příslušnou osobu nebo datovou schránku.

Na dokumentech jsou uvedené osobní údaje každého podnájemníka, takže úřady vědí ihned komu dokumentace patří a kam je mají zařadit. Pokud již máte spisovou značku, prosím, abyste nám jej poskytli, pro urychlení spárování vašeho poažadvku na MVČR.

V Krajském asistenčním centru pomoci Ukrajině se vyřizují pouze žádosti o dočasnou ochranu (dříve speciální dlouhodobá víza nebo víza za účelem strpění) a pouze těm občanům Ukrajiny a jejich rodinným příslušníkům, kteří nemají dlouhodobá víza nebo povolení k pobytu na území ČR nebo jiného státu. Povolení k pobytu je potřeba řešit přes MVČR.

Nájemní smlouva je uzavírána mezi majitelem a nájemcem. Nájemcem je v tomto případě naše společnost. Vaše smlouva je uzavřena s naší společností jako smlouva podnájemní. Podnájemní smlouva není pro účely víza dostačující. Pokud je jako doklad o zajištění ubytování předložena podnájemní smlouva uzavřená mezi žadatelem a nájemcem bytu dle § 2274 až 2278 občanského zákoníku, je třeba doložit rovněž doklad prokazující existenci nájemní smlouvy mezi vlastníkem nemovitosti a nájemce, se kterým má žadatel uzavřenou podnájemní smlouvu (nejčastěji současné doložení nájemní smlouvy). Není však již třeba dokládat souhlas pronajímatele s uzavřením podnájemní smlouvy.

Ve všech těchto případech lze dokumenty podat elektronicky : změny typu pobytu, prodloužení víza, trvalého pobytu cizinců, přechodného pobytu apod.

Ne, nemusí. Pokud poskytovatel ubytování není vlastníkem, ale oprávněným uživatelem bytu nebo domu (např. nájemcem), je třeba jako součást náležitosti žádosti – dokladu o zajištění ubytování – doložit oprávněnost poskytnout ubytování, a to předložením dokladu tuto skutečnost prokazujícím, zejména předložením platné nájemní smlouvy mezi nájemcem a vlastníkem nemovitosti nebo jiným dokladem, kterým vlastník nemovitosti potvrdí existenci oprávněnosti užívání bytu nebo domu ubytovatelem.

Ne, v případě doložení nájemní smlouvy již není potřeba dokládat žádný souhlas s nájmem bytu jako takový. Ve VOP k nájemní smlouvě nám k tomuto slouží i bod 9.6.

V případě podnájemní smlouvy je proces vyřízení značně komplikovanější než u nájemního vztahu. Je vždy zapotřebí vícero dokumentů, jako například nájemní smlouva mezi nájemcem a majitelem apod.

Elektronické podání dokumentů funguje již delší dobu a jedná se o naprosto běžný postup, který umožňuje přímo MVČR. Nejedná se tedy o novinku.

Každý jednotlivý dokument, který jsme odeslali prošel konverzí (notářské potvrzení), což je placená služba. Zároveň je v poplatku zahrnut i náš čas.

Ne, vaši plnou moc nepotřebujeme. K elektronickému podání dokumentů není potřeba zplnomocnění od podnájemníka, protože v řízení za klienta nijak nejednáme, ale pouze dokládáme doklady o ubytování. Tuto povinnost nám uděluje zákon. Zbylé náležitosti si musí klient vyřídit sám.

Při návštěvě MÚ jim můžete sdělit, že dokumenty byly od nás odeslány prostřednictvím datové schránky, a případně jim ukázat doručenku, kterou doručujeme v rámci e-mailu o potvrzení o odeslání Vašich dokumentů - podle čísla zprávy pak MVČR odeslané dokumenty najde. Na dokladech jsou uvedeny osobní údaje jednotlivých podnájemníků, takže budou hned vědět, komu doklady patří a kam je mají založit. Pokud však máte spisovou značku pro jednání s MVČR, můžeme dokumenty zaslat znovu s ním, aby byla vaše žádost na MVČR vyřízena rychleji.

Sorry, documents must be sent from our mailbox. In the case of an electronic confirmation of accommodation, the confirmation must be signed with a recognised electronic signature of the authorised person, or delivered without their electronic signature but via their data box. A confirmation delivered without a recognised electronic signature via a data box must therefore always be delivered to the administrative authority via the data box of the accommodation provider (authorised person). A confirmation bearing a recognised electronic signature may be sent by the accommodation provider (authorised person) to the electronic mailroom.

We have switched to electronic submission of documents not only for efficiency reasons, but also through GDPR. In order to protect the owner's personal data, we have decided not to provide documents physically so that it is not necessary to edit the documents. This resulted in unnecessary delays in processing. This also avoids problems with the Czech authorities and problems with interference with the certified contract.

We can send the documents wherever they need to go. Just email us at the appropriate person or mailbox.

The personal details of each tenant are listed on the documents, so the authorities know immediately who the documents belong to and where they should be filed. If you already have a reference number, please provide it to us to speed up the pairing of your request to the MVČR.

Only applications for temporary protection (formerly special long-term visas or visas for the purpose of toleration) are processed at the Regional Assistance Centre for Ukraine and only for those citizens of Ukraine and their family members who do not have long-term visas or residence permits in the territory of the Czech Republic or another state. Residence permits need to be processed through the Ministry of Interior.

The lease agreement is concluded between the owner and the tenant. The tenant in this case is our company. Your contract is concluded with our company as a sublease contract. A sublease agreement is not sufficient for visa purposes. If a sublease agreement concluded between the applicant and the tenant of the apartment pursuant to Sections 2274 to 2278 of the Civil Code is submitted as proof of the provision of accommodation, proof of the existence of a lease agreement between the owner of the property and the tenant with whom the applicant has a sublease agreement (most often a contemporaneous proof of the lease agreement) must also be provided. However, it is no longer necessary to provide evidence of the landlord's consent to the sublease agreement.

In all these cases, the documents can be submitted electronically: change of type of residence, extension of visa, permanent residence of foreigners, temporary residence, etc.

No, you don't. If the accommodation provider is not the owner, but the authorised user of the flat or house (e.g. the tenant), it is necessary to prove the authorisation to provide accommodation as part of the application form - the proof of provision of accommodation - by submitting a document proving this fact, in particular by submitting a valid lease agreement between the tenant and the property owner or another document by which the property owner confirms the existence of the authorisation to use the flat or house by the accommodation provider.

No, in the case of a documented tenancy agreement, there is no longer any need to provide any consent to rent the apartment as such. In the GTC of the lease agreement, we also use clause 9.6 for this purpose.

In the case of a sublease agreement, the process is considerably more complicated than in the case of a lease. More documents are always needed, such as a lease agreement between the tenant and the landlord, etc.

Electronic submission of documents has been in operation for a long time and is a perfectly normal procedure, which is made possible directly by the Ministry of the Interior. It is therefore not a novelty.

Every single document that we have sent has been converted (notarized), which is a paid service. Our time is also included in the fee.

No, we don't need your power of attorney. You do not need a power of attorney from the tenant to file documents electronically, as we are not acting for the client in the proceedings, but are merely providing evidence of the accommodation. This obligation is imposed on us by law. The client has to take care of the rest of the formalities himself.

When you visit the MÚ, you can tell them that the documents have been sent by us via the data box and, if necessary, show them the delivery slip that we deliver as part of the e-mail confirming that your documents have been sent - the MVČR will then find the sent documents by the message number. The documents will have the personal details of each subtenant on them, so they will know straight away who the documents belong to and where to file them. However, if you have a reference number for dealing with the MVČR, we can resend the documents with it so that your application to the MVČR is dealt with more quickly.