Podklady pro povolení k pobytu nově posíláme digitálně. Zjistěte, jak celý proces probíhá.
Uvědomujeme si, že vyřízení požadavku pro povolení k pobytu má pro naše podnájemníky vysokou prioritu.
Z důvodu urychlení požadavků pro povolení k pobytu jsme se rozhodli podklady posílat pouze elektronicky skrze datovou schránku, přímo na MVČR. Aby podklady pro povolení byly na MVČR doručeny co možná nejdříve.
Jak vyřízení požadavku vypadá?
- Nahlášení požadavku: Váš požadavek nejlépe nahlaste na e-mail podpora@idealninajemce.cz s předmětem „Povolení k pobytu“ ihned, jakmile víte, že potřebujete nebo budete potřebovat dokumenty vystavit (například po sjednání nebo prodloužení podnájemní smlouvy).
Pokud již máte spisovou značku od MVČR nezapomeňte jej do e-mailu uvést.
Uveďte, prosím, všechny osoby, pro které si přejete potvrzení vystavit, jejich celé jméno, číslo pasu, národnost, datum narození, trvalé bydliště a účel pobytu.
- Zaevidování požadavku:
Váš požadavek převezmeme a vyřídíme potřebné dokumenty:
- Doklad o zajištění ubytování
- Nájemní smlouvu s VOP - slouží k doložení vztahu k dané nemovitosti
- Plné moci k podpisu za naši společnost
Nájemní smlouvy (dokládájí smluvní vztah majitele nemovitosti a naší společnosti) byly podepsány majiteli elektronicky. MVČR nám však elektronicky podepsané dokumenty neschvaluje. Po zaevidování požadavku tak musíme zajistit smlouvu s ručním podpisem majitele.
- Notářské ověření: Po získání ručního podpisu majitele zkompletujeme potřebné podklady a předkládáme je notáři k potvrzení. Bez notářského ověření MVČR podklady neakceptuje.
- Zaslání podkladů na MVČR: Zkompletované, notářsky ověřené podklady, zasíláme elektronicky do datové schránky MVČR. Pokud máme k dispozici spisovou značku případu, doklady zasíláme pod touto značkou, pro co nejrychlejší odbavení požadavku.
- Potvrzení o zaevidování požadavku na MVČR: Po doručení dodejky datové zprávy zasíláme e-mail žadateli (podnájemníkovi) potvrzení o zaslání dokumentů na MVČR s požadavkem na úhradu služby.
Dřívější postup, kdy jsme podklady předávali osobně na pobočce v Praze a Brně oproti úhradě, již nenabízíme z těchto důvodů:
- Podklady pro povolení k pobytu obsahují osobní údaje majitele a není možné je poskytnout druhým osobám. Současně máme zkušenosti, že v případě, že bychom vám poskytli nájemní smlouvu s majitelem s anonymizovanými (začerněnými) údaji, MVČR takto podané dokumenty často zamítá.
- Elektronické odeslání podkladů přímo do datové schránky MVČR celý proces urychluje. Jde o nejrychlejší způsob, jak požadavek na MVČR doručit.