Podklady pro povolení k pobytu nově posíláme digitálně. Zjistěte, jak celý proces probíhá.
Uvědomujeme si, že vyřízení požadavku pro povolení k pobytu má pro naše podnájemníky vysokou prioritu.
Z důvodu urychlení požadavků pro povolení k pobytu jsme se rozhodli podklady posílat pouze elektronicky skrze datovou schránku, přímo na MVČR. Aby podklady pro povolení byly na MVČR doručeny co možná nejdříve.
Jak vyřízení požadavku vypadá?
- Váš požadavek nejprve nahlaste prostřednictvím klientské zóny, kde si můžete založit samostatný požadavek pro povolení k pobytu. Jakmile si požadavek založíte, bude vám přiděleno číslo jednací, které je pro nás důležité. Pokud nemáte možnost použít klientskou zónu, pošlete nám e-mail na adresu podpora@idealninajemce.cz s předmětem „Povolení k pobytu“. Tento e-mail posílejte ihned, jakmile víte, že potřebujete nebo budete potřebovat dokumenty vystavit (například po sjednání nebo prodloužení podnájemní smlouvy). Služba je zpoplatněná sazbou 600 Kč/byt.
Pokud již máte spisovou značku od MVČR nezapomeňte jej do e-mailu uvést. Tento údaj je pro nás nezbytný, jinak hrozí, že dokumenty nebudou přijaty.
Uveďte, prosím, všechny osoby, pro které si přejete potvrzení vystavit, jejich celé jméno, číslo pasu, národnost, datum narození, trvalé bydliště a účel pobytu.
- Zaevidování požadavku:
Váš požadavek převezmeme a vyřídíme potřebné dokumenty:
- Doklad o zajištění ubytování
- Nájemní smlouvu s VOP - slouží k doložení vztahu k dané nemovitosti
- Plné moci k podpisu za naši společnost
- Podnájemní smlouvu a dodatky o prodloužení
Nájemní smlouvy (dokládájí smluvní vztah majitele nemovitosti a naší společnosti) byly podepsány majiteli elektronicky. MVČR nám však elektronicky podepsané dokumenty neschvaluje. Po zaevidování požadavku tak musíme zajistit smlouvu s ručním podpisem majitele.
- Notářské ověření: Po získání ručního podpisu majitele zkompletujeme potřebné podklady a předkládáme je notáři k potvrzení. Bez notářského ověření MVČR podklady neakceptuje.
- Zaslání podkladů na MVČR: Zkompletované, notářsky ověřené podklady zasíláme elektronicky do datové schránky MVČR. Pokud máme k dispozici spisovou značku případu, doklady vždy zasíláme pod tímto číslem jednacím (spisovou značkou), pro co nejrychlejší odbavení požadavku. Jak dokážete, že byly podklady odeslány? Podklady obsahují všechny potřebné dokumenty, včetně nájemní smlouvy, plné moci, podnájemní smlouvy a dalších, které jsou ověřeny notářem. Můžete si ověřit, že byly podklady skutečně odeslány, buď prostřednictvím standardní doručenky, nebo podle čísla jednacího, pod kterým jsou odeslány. Pokud je číslo jednací k dispozici, můžete sledovat stav požadavku přímo na stránkách MVČR.
- Potvrzení o zaevidování požadavku na MVČR: Po doručení dodejky datové zprávy zasíláme e-mail žadateli (podnájemníkovi) potvrzení o zaslání dokumentů na MVČR s požadavkem na úhradu služby.
Dřívější postup, kdy jsme podklady předávali osobně na pobočce v Praze a Brně oproti úhradě, již nenabízíme z těchto důvodů:
- Podklady pro povolení k pobytu obsahují osobní údaje majitele a není možné je poskytnout druhým osobám. Současně máme zkušenosti, že v případě, že bychom vám poskytli nájemní smlouvu s majitelem s anonymizovanými (začerněnými) údaji, MVČR takto podané dokumenty často zamítá.
- Elektronické odeslání podkladů přímo do datové schránky MVČR celý proces urychluje. Jde o nejrychlejší způsob, jak požadavek na MVČR doručit.