Digitální nájem: Jak technologie mění správu bytů

Hlavní výhody digitalizace pro majitele bytů:

• méně papírování a administrativy – vše máte v elektronické podobě,
• rychlejší procesy – od podpisu smlouvy po vyřízení opravy,
• větší kontrola – přehled o platbách i dění v bytě,
• snížení rizika chyb – žádné zapomenuté platby ani ztracené dokumenty,
• efektivnější komunikace – komunikování s nájemníkem je přehlednější a pohodlnější.

Kde se digitalizace uplatňuje nejvýznamněji a jaké procesy zefektivnila? 

1. Online platby a jejich snadná evidence

Zapomínání na placení nájmů nebo zdlouhavé kontrolování bankovních výpisů? To už je minulost. Díky digitální evidenci odpadá riziko zmatku v platbách a majitelé mají vždy okamžitý přehled o finančních tocích.

2. Elektronické podpisy smlouvy zrychlují proces

Tisknutí hromady papírů a osobní podepisování stojí čas i peníze. Elektronický podpis smlouvy je právně plnohodnotný a přitom extrémně pohodlný. Majitel i nájemník mohou podepsat smlouvu během pár minut – a hlavně z pohodlí domova. To šetří čas, zrychluje celý proces a eliminuje riziko ztráty dokumentů. Elektronické podpisy smluv tak nahrávají pronájmům na dálku, které jsou aktuálně velmi populární.

Jak podepsat nájemní smlouvu elektronicky?

Elektronický podpis funguje jednoduše. Nejčastěji se používá bankovní identita Bank iD nebo placená aplikace Adobe Acrobat Sign. Stačí, když majitel nahraje připravenou smlouvu do online platformy, odkud obě strany obdrží odkaz k podpisu. Nájemník si smlouvu přečte a potvrdí kliknutím – podpis se přidá automaticky a je právně závazný. 

Podpis pomocí Bank iD ve 4 krocích:

1. Na webové stránce bankovní identity kliknete na „Podepsat dokument“.
2. Nahrajete smlouvu ve formátu PDF a odsouhlasíte podmínky.
3. Zobrazí se smlouva. Kliknete na „Vložit podpis“ a vyberete místo, kam se chcete podepsat.
4. Přihlásíte se jako do svého internetového bankovnictví prostřednictvím Bank iD, potvrdíte předání informací a stvrdíte podpis.

Za poznámku stojí, že z právního hlediska jsou uznávané různé druhy elektronických podpisů, lišící se svou váhou a mírou důkazní jistoty:

1. Jednoduchý elektronický podpis – například vyplněné jméno v PDF, kliknutí na tlačítko či naskenovaný podpis.
2. Zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis – vytvořený pomocí certifikátu vydaného akreditovaným poskytovatelem. Má stejnou váhu jako vlastnoruční podpis. 
3. Elektronické podpisové služby (viz výše) – nástroje jako Signi, Adobe Sign nebo DocuSign, často s ověřením identity a auditní stopou.